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PROGRAMA EN GESTIÓN DE DOCUMENTOS Y TECNOLOGÍA PARA ARCHIVOS
TEMARIO  
MÓDULO I: GESTIÓN DE DOCUMENTOS, PATRIMONIO DOCUMENTAL Y LEGISLACIÓN ARCHIVÍSTICA
1.1 GESTIÓN DE DOCUMENTOS
▪ La gestión pública, la gestión de la administración documentaria y su relación intersistémica.
▪ Análisis de procedimientos administrativos y su relación con la producción documental.
▪ Consideraciones aplicadas en el marco de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información.
▪ Ética del Archivero en su relación con la producción documental.
▪ Seguridad y Salud en el Trabajo de los archivos institucionales.  

1.2 EL ARCHIVO COMO PATRIMONIO DOCUMENTAL
▪ Archivística, concepto, breve historia, metodología y técnicas como ciencia.
▪ El documento, concepto, ciencias que lo estudian, diferencias entre lo archivístico y  no archivístico. El documento electrónico.
▪ El documento de archivo, características, caracteres internos y externos.
▪ La unidad y el tipo documental. 
▪ Las unidades de conservación o archivamiento.
▪ El ciclo vital y los niveles de archivo.
▪ El archivo, concepto, funciones.

1.3  LEGISLACIÓN ARCHIVÍSTICA PERUANA
▪ Contenido y vigencia de la legislación archivística peruana.
▪ Ámbito de aplicación de la legislación archivística.
▪ Ente emisor de la legislación archivística peruana.
▪ Principios y jerarquía normativa de la legislación archivística. 
MÓDULO II: TRATAMIENTO ARCHIVÍSTICO DE LOS DOCUMENTOS
2.1. ORGANIZACIÓN DE DOCUMENTOS
La Identificación como paso previo a la organización de un archivo
Aplicación de los principios archivísticos en la determinación de las agrupaciones documentales.
Fases de la Organización Documental: Clasificación, ordenamiento y signatura. 
Resultado de la clasificación: El Cuadro de Clasificación de Series Documentales.
La clasificación funcional, categorías, clases y sub clases. El Cuadro de Clasificación, adecuación a los archivos electrónicos.
La Organización Documental en el entorno digital. Semejanzas y diferencias entre la organización de documentos en soporte papel y electrónicos.

2.2. VALORACIÓN DOCUMENTAL
Visión panorámica de la selección y la producción de documentos La valoración- selección documental. Concepto, importancia.
Prescripciones legales aplicables a la selección de documentos
Elaboración del programa de control de documentos. Concepto, fines, conformación del Comité Evaluador de Documentos.
Establecimiento de plazos de retención. Casos prácticos.
Transferencia de documentos de un nivel de archivo a otro. Procedimientos. Utilización formatos.
Eliminación de documentos Aspectos legales. Expediente de eliminación. Formatos para la eliminación Caso práctico.
Participación de la Comisión Técnica Nacional de Archivos. Integrantes. Representatividad. Funcionamiento. Competencia.
Sanciones administrativas y penales aplicables al delito de eliminación de documentos de archivo.
La selección documental de los documentos electrónicos.

2.3. DESCRIPCIÓN DOCUMENTAL
La Descripción Documental. Fines e importancia. Su relación con otras funciones archivísticas.
Caracteres externos e internos de los documentos. Ejemplos y prácticas.
Instrumentos y auxiliares de información y de control en cada nivel de archivo.
El inventario. Importancia y estructura.
La descripción normalizada.

2.4. CONSERVACIÓN PREVENTIVA EN ARCHIVOS
▪ Sensibilización  en el tema de la conservación preventiva del Patrimonio Documental, a través del reconocimiento de conceptos elementales.
▪ Herramientas  de Gestión para la reducción de riesgos, elaboración de Planes de Contingencias, estudio de casos aplicativos, pautas de conservación, almacenamiento y manipulación de documentos en un local de archivo.
▪ El Documento, sus componentes, reconocimiento del soporte papel y medio gráficos (física y químicamente).
▪ Identificación de los diferentes tipos y agentes de deterioro en documentos de archivo.
▪ Determinar las técnicas de solución para la intervención puntual de documentos deteriorados.
▪ Unidades de conservación, la importancia de su implementación  para determinado tipo de documentos.
 
MÓDULO III: GESTIÓN DE ARCHIVOS
3.1. NORMAS ISO EN LA GESTION ARCHIVÍSTICA
▪ Calidad: definición de calidad, gestión de la calidad, sistema de gestión de la calidad, alcances y ventajas de su aplicación, compatibilidad con la Archivística.
▪ Sistema de Gestión de la Calidad: Requisitos del Sistema de Gestión de la calidad, Conociendo la norma, Requisitos, Identificación de Procesos, Responsabilidad de la Dirección y del Equipo.
▪ Procesos de certificación: preparación, implementación y ejecución; herramientas de control.
▪ Proceso de Auditoria: planificación y realización de auditorias

3.2. ADMINISTRACIÓN DE ARCHIVOS
▪ Sistema de Archivo Institucional. Funciones y perfil del recurso humano en los archivos evaluación del rendimiento.
▪ La planificación en archivos, consideraciones del proceso de implementación de archivos. 
▪ Importancia de regular las funciones archivísticas.
MÓDULO IV: TECNOLOGÍA APLICADA A LA GESTIÓN DE ARCHIVOS
4.1. GESTIÓN ESTRATÉGICA Y TECNOLÓGICA DEL SERVICIO DOCUMENTAL
▪ Concepto de Servicio documental y sus alcances.
▪ Tipos de Servicios en las unidades de administración de archivos.
▪ Modalidades más comunes del Servicio y aplicación del marketing.
▪ El usuario y sus necesidades.
▪ Tipos de instrumentos para atención de Servicios.
▪ Uso de flujogramas, diagramas de evaluación de Servicios.
▪ Las tecnologías aplicadas al Servicio.
▪ Uso de web. La carta de Servicios y la difusión interna del Servicio.
▪ La evaluación del Servicio y el control de calidad.
▪ Taller de desarrollo de tecnologías aplicadas al Servicio.
▪ Determinación del tipo de recurso tecnológico óptimo para su desarrollo.

4.2. ARCHIVOS ELECTRÓNICOS Y DIGITALES
▪ Normatividad sobre el uso de nueva tecnología en archivos.
▪ Documento electrónico de archivo.
▪ Digitalización y Microformas.
▪ Microarchivos.
▪ Firma Digital y Certificado Digital.
▪ Aspectos de seguridad de la información .
MÓDULO V: TALLER APLICATIVO
5.1 TALLER DE DIAGNÓSTICO SITUACIONAL DE ARCHIVOS
El taller dará a conocer la importancia del diagnóstico situacional de archivos como instrumento de gestión archivística. Se desarrollará los métodos y técnicas para la elaboración de un diagnóstico situacional en los diferentes niveles del Sistema Institucional de Archivos de una organización.

1. Concepto e importancia de un diagnóstico situacional de archivos.
2. Pautas de un diagnóstico situacional en archivos de gestión y central.
2.1 Consideraciones de la legislación archivística para la elaboración de un diagnóstico situacional de archivos.
2.2 Método y técnicas en el desarrollo del diagnóstico.
3. Taller  aplicativo: diagnóstico situacional en un archivo central.


5.2 TALLER DE PROYECTOS ARCHIVÍSTICOS
▪ Este taller se trabajará en forma grupal recogerá todos los conocimientos adquiridos en  los diferentes módulos y se aplicara a un proyecto concreto.
Para ello se contará con clases metodológicas donde se brindarán las  pautas para la elaboración del proyecto final. Asimismo habrá una asesoría permanente  para la elaboración  del documento final del proyecto a presentar.
 
 
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Nota: La información publicada puede ser modificada por motivos de actualización.